INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Versione 1.0 – Data: 20 gennaio 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

BLACK STAR SERVICE S.R.L.

Sede Operativa: Via Cerca 28 – 25135 Brescia (BS)
(tutte le spedizioni devono essere inviate a questo indirizzo)
Sede Legale: Via Repubblica Argentina 54 – 25124 Brescia (BS)
(indirizzo valido ai fini di fatturazione)
Telefono amministrazione: +39 392 11 35 447
Mobile tecnico: +39 320 11 69 791
Email: info@blackstarservice.it
Siti web di riferimento:
https://blackstarservice.com
https://www.lucipereventi.com

(di seguito “Titolare”)

2. Ambito di applicazione

La presente informativa è resa per tutti i dati personali raccolti e trattati dal Titolare nell’ambito delle attività di:

noleggio di attrezzature audio, video, luci ed effetti speciali
vendita e installazione di sistemi tecnici
gestione di preventivi, ordini e contratti
utilizzo del gestionale di noleggio e dei portali web aziendali

3. Tipologia di dati trattati

Il Titolare tratta esclusivamente dati personali necessari allo svolgimento dell’attività aziendale, tra cui:

Dati anagrafici: nome, cognome, ragione sociale
Dati di contatto: indirizzo, email, telefono
Dati fiscali e amministrativi: codice fiscale, partita IVA
Dati contrattuali: preventivi, ordini, contratti di noleggio, documenti di trasporto, consegne e ritiri
Dati tecnici e di sistema: indirizzo IP, log di accesso, dati di navigazione strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza dei sistemi

Non vengono trattati dati particolari (art. 9 GDPR) né dati giudiziari (art. 10 GDPR).

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) Gestione del rapporto contrattuale e precontrattuale

elaborazione di preventivi
stipula ed esecuzione dei contratti di noleggio
organizzazione delle attività operative (preparazione, consegna, ritiro, assistenza)

b) Adempimenti legali, fiscali e contabili

obblighi previsti dalla normativa vigente
archiviazione documentale

c) Sicurezza e tutela del patrimonio aziendale

prevenzione di utilizzi impropri delle attrezzature
tutela dei beni noleggiati
sicurezza informatica e controllo degli accessi ai sistemi

d) Gestione operativa interna e storicizzazione

organizzazione del lavoro
tracciabilità delle operazioni
conservazione storica dei rapporti commerciali

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche (art. 6 GDPR):

esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
adempimento di obblighi di legge
legittimo interesse del Titolare, limitatamente alla sicurezza, alla tutela dei beni aziendali e al corretto funzionamento dei sistemi informatici

Il conferimento dei dati è necessario: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere con il noleggio o con l’erogazione dei servizi.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di:

liceità
correttezza
trasparenza
minimizzazione
integrità e riservatezza

I dati sono trattati da personale autorizzato e adeguatamente istruito.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

dati fiscali e contabili: fino a 10 anni, come previsto dalla normativa
dati contrattuali e operativi: per tutta la durata del rapporto e per il tempo necessario alla tutela legale
log tecnici e di sicurezza: per periodi limitati e proporzionati alle esigenze di sicurezza

8. Luogo del trattamento e hosting

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.

Le infrastrutture informatiche e i server utilizzati sono ospitati presso Aruba S.p.A., fornitore conforme agli standard di sicurezza e alla normativa europea in materia di protezione dei dati personali.

9. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non vengono ceduti, venduti o diffusi a terzi per finalità commerciali o di marketing.

Possono essere comunicati esclusivamente a:

consulenti fiscali e legali
fornitori di servizi informatici e tecnici
soggetti obbligati per legge

Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento o Titolari autonomi, nel rispetto del GDPR.

10. Sicurezza dei dati e limitazione di responsabilità

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

Resta inteso che nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta: il Titolare non può essere ritenuto responsabile per violazioni derivanti da eventi imprevedibili, attacchi informatici sofisticati o cause di forza maggiore, fermo restando l’obbligo di adottare tutte le misure richieste dalla normativa vigente.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

accesso ai dati personali
rettifica o aggiornamento
cancellazione (nei limiti di legge)
limitazione del trattamento
opposizione
portabilità dei dati

Le richieste possono essere inviate a: info@blackstarservice.it

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

13. Presa visione e consenso

La presa visione della presente informativa avviene tramite consultazione della stessa mediante link dedicato.

Il consenso al trattamento dei dati personali, ove richiesto, è espresso tramite checkbox esplicita all’interno del gestionale o dei moduli di richiesta, ed è condizione necessaria

per procedere con l’erogazione dei servizi.